Für unse­re Kun­din, die ÖGIZIN GmbH, die für die öster­rei­chi­schen Notare/innen und deren Mitarbeiter/innen in der Öster­rei­chi­schen Nota­ri­ats­aka­de­mie ein umfas­sen­des Aus‑, Fort- und Wei­ter­bil­dungs­pro­gramm anbie­tet, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur

Teamverstärkung Seminarorganisation (40h)

Aufgaben
  • Orga­ni­sa­to­ri­sche Vor­be­rei­tung, Abwick­lung und Nach­be­rei­tung von Semi­na­ren
  • Koor­di­na­ti­on und Kon­takt mit Vor­tra­gen­den, Teilnehmer/innen, Hotels, Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men
  • Betreu­ung der Vor­tra­gen­den, Teilnehmer/innen am Semi­nar­tag
  • Rei­se­ko­or­di­na­ti­on für Vor­tra­gen­de
  • Vor­be­rei­tung und Zusam­men­stel­lung von Semi­nar­un­ter­la­gen
  • Aktua­li­sie­rung der Web­sei­te
  • Aus­stel­lung von Zeug­nis­sen und Teil­nah­me­zer­ti­fi­ka­ten
  • Semi­nar­nach­be­rei­tung und Eva­lu­ie­rung (Aus­wer­tung von Feed­back­bö­gen)
  • Rech­nungs­kon­trol­le
Anforderungen
  • Abge­schlos­se­ne Matu­ra (HAK, HBLA o. ä.)
  • Eini­ge Jah­re organisatorische/ admi­nis­tra­ti­ve Berufs­er­fah­rung
  • Aus­ge­zeich­ne­te Aus­drucks­fä­hig­keit in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office ‑Kennt­nis­se
  • Umgang mit ande­ren Pro­gram­men (In Design, BMD bzw. mit Semi­nar­ver­wal­tungs­pro­gram­men) von Vor­teil
  • Freu­de am Erler­nen neu­er Com­pu­ter-Pro­gram­me
  • Fähig­keit zu selbst­stän­di­gem und struk­tu­rier­tem Arbei­ten
  • Pro­fes­sio­nel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stil und Umgang mit Kunden/innen
  • Hohe Kun­den-/Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • Enga­giert, hilfs­be­reit, ver­läss­lich, team­fä­hig, genau und belast­bar

Es wird ein markt­kon­for­mes Brut­to­mo­nats­ge­halt ab € 2.400 Voll­zeit mit der Bereit­schaft zur Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufs­er­fah­rung gebo­ten. Dienst­ort ist Wien.

Wir freu­en uns auf Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen: office@zeilinger-personalberatung.at