Für unse­ren Kun­den – die Nota­ri­ats­kam­mer für Wien, Nie­der­ös­ter­reich und Bur­gen­land mit Sitz in 1010 Wien – suchen wir zur Team­ver­stär­kung im Office­be­reich eine/n vielseitige/n, kundenorientierte/n

Office-Mitarbeiter/In (ab 30 – 40h)

Stan­des­ver­wal­tung der Notare/Innen für Wien, NÖ und Burgenland 

Aufgaben:

  • per­sön­li­che, tele­fo­ni­sche und akten­mä­ßi­ge Betreu­ung der Mit­glie­der in Bezug auf ihre Berufslaufbahn
  • Akten­ver­wal­tung und ‑füh­rung für Wien, Nie­der­ös­ter­reich und Burgenland
  • Erstel­len und Ver­sen­den diver­ser Schrift­stü­cke, Arti­kel, Rund­schrei­ben, Listen
  • kom­plet­te Orga­ni­sa­ti­on und Vor­be­rei­tung von Video­kon­fe­ren­zen
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Akten für/nach Kammersitzungen
  • klas­si­sche Office­auf­ga­ben (Post, Tele­fon, Schrift­ver­kehr, Ablage)
  • Signa­tur­kar­ten­be­stel­lung und – ver­wal­tung für Standesangehörige


Anforderungen:

  • abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung (HAK, HBLA o. ä.)
  • spe­zi­fi­sche Berufs­er­fah­rung (Kanz­lei, Sekre­ta­ri­at, Verwaltungsabteilung)
  • sehr gute EDV und Englisch-Kenntnisse
  • Inter­es­se an juris­ti­schen Fragestellungen
  • höf­li­che und freund­li­che Umgangsformen
  • hohe Kun­den/-Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • enga­giert, hilfs­be­reit, ver­läß­lich, loy­al, genau und belastbar

Neben einer fun­dier­ten, coro­na­ge­mä­ßen Ein­schu­lung und einem freund­li­chen und kol­le­gia­len Team wird ein markt­kon­for­mes Brut­to­jah­res­ge­halt ab € 32.900,- mit der Bereit­schaft zur Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufs­er­fah­rung gebo­ten. Dienst­ort ist Wien.

Wir freu­en uns auf Ihre voll­stän­di­gen Bewerbungsunterlagen:

Mag. Andrea Zeilinger
PERSONALAUSWAHL und ‑ENTWICKLUNG
Alser Stra­ße 21/8, 1080 Wien, office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at