Für unse­ren Kun­den, die C- Qua­drat Invest­ment Group (www.c‑quadrat.com), ein inter­na­tio­nal täti­ges Asset Manage­ment Unter­neh­men mit Sitz in Wien und Büros in Lon­don, Frank­furt, Genf, Zürich, Madrid, Tif­lis, Jere­wan und Paris, suchen wir zum ehest mög­li­chen Ein­tritt Voll­zeit eine/n engagierte/n

(Junior) Office Manager/In

Aufgaben
  •  Umfas­sen­des Ter­min- und Reisemanagement
  • Vor­be­rei­tung, Orga­ni­sa­ti­on, Betreu­ung und Nach­be­rei­tung von Mee­tings, Prä­sen­ta­tio­nen und Auf­sichts­rats­sit­zun­gen selb­stän­dig oder gemein­sam mit dem Empfangsteam
  • Gäs­te­be­treu­ung und – Bewirtung
  • Erstel­len von Prä­sen­ta­ti­ons­un­ter­la­gen und Berichten
  • Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung von Firmenevents
  • Pfle­ge und War­tung der Kundendatenbank
  • Aktua­li­sie­rung der Homepage
  • Rei­se­kos­ten und Spesenabrechnungen
  • Schnitt­stel­len­funk­ti­on zu exter­nen Part­ner­un­ter­neh­men (Z.B. Haus­tech­nik, IT-Dienst­leis­tern, Versicherungsunternehmen….)
Anforderungen
  • Abge­schlos­se­ne schu­li­sche Aus­bil­dung (Matu­ra­ni­veau: HAK, HLW, Tourismus/Gastronomiefachschule)
  • Berufs­er­fah­rung in einer ver­gleich­ba­ren Posi­ti­on wünschenswert
  • Geüb­ter Umgang mit MS-Office
  • Aus­ge­zeich­ne­te Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
  • Struk­tu­rier­te, selb­stän­di­ge, genaue, lösungs­ori­en­tier­te und ver­ant­wor­tungs­be­wuss­te Arbeitsweise
  • Orga­ni­sa­ti­ons­stär­ke, Durch­set­zungs­ver­mö­gen, Team­fä­hig­keit und Verhandlungsgeschick
  • Gewis­sen­haf­tig­keit, Dis­kre­ti­on und Serviceorientierung

Neben einer dyna­mi­schen, inter­na­tio­na­len Unter­neh­mens­kul­tur und einem inter­es­san­ten Auf­ga­ben­ge­biet wird ein markt­kon­for­mes Brut­to­jah­res­ge­halt ab € 35.000 (40/h) mit der Bereit­schaft zur Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufs­er­fah­rung geboten.

Bit­te sen­den Sie ihre voll­stän­di­gen Unter­la­gen mit Pho­to an

Mag. Andrea Zeilinger
Per­so­nal­aus­wahl und ‑Ent­wick­lung
Alserstr.21, 1080 Wien
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at