Für unseren Kun­den – die Recht­san­walt­skan­zlei Dr. Wulf Kern im Zen­trum Wiens – suchen wir zur Teamver­stärkung zum ehest möglichen Ein­tritt eine/n

(Junior) AssistentIn/SekretärIn (ab 30h)

Aufgaben:

  • all­ge­meine admin­is­tra­tive und organ­isatorische Sekretariatsaufgaben: 
    • Post (E‑Mail, Briefe, elek­tro­n­is­ch­er Rechtsverkehr),
    • telefonische/r Ansprechpartner/in für Klienten/innen & Geschäftspartner/innen,
    • Kun­den­emp­fang und – Bewirtung,
    •  Ter­min – und Sitzungs­man­age­ment, Vor­bere­itung von Besprechungen
  • Überwachung von Fris­ten, Ablagetätigkeiten,
  • Schriftverkehr (selb­ständig und nach Diktat),
  • Hon­o­rarabrech­nung und leichte Buch­hal­tungstätigkeit­en (finan­zon­line)

Anforderungen:

  • kaufmän­nis­che Aus­bil­dung mit Mat­u­raniveau (HAK, HLW, HBLA…),
  • ein­schlägige Beruf­ser­fahrung wünschenswert,
  • sehr gute MS-Office Ken­nt­nisse (inkl. Outlook),
  • gute Rechtschreibken­nt­nisse und Freude an der Kommunikation,
  • eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
  • wertschätzende Umgangs­for­men, team­fähig und strukturiert.

Wir bieten:

  • ein gutes Arbeit­skli­ma, Teamgeist, kol­le­giale Ein­schu­lung, schöne Büroräum­lichkeit­en (kli­ma­tisiert- südseitig),
  • eine Jahreskarte der Wiener Linien,
  • sowie ein mark­tkon­formes Brut­tomonats­ge­halt (auf Vol­lzeit­ba­sis) ab € 1.950, mit der Bere­itschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/ Berufserfahrung.

Senden Sie Ihre Bewer­bung­sun­ter­la­gen bitte an:

Mag. Andrea Zeilinger
Per­son­alauswahl und ‑Entwick­lung
Alserstr.21, 1080 Wien
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at