Für unseren Kunden, die Österreichische Notariatskammer www.notar.at suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung der Rechtsabteilung ab sofort eine/n kompetente/n

Assistent/in der Rechtsabteilung (40h)

Aufgaben:
  • selb­stän­di­ge Unter­stüt­zung der Juris­tIn­nen:
    Erstel­lung von Berich­ten und Sta­tis­ti­ken, Erle­di­gung von Kund­ma­chun­gen und Mel­de­pflich­ten, Über­wa­chung von Ver­si­che­rungs­ver­trä­gen, Mar­ken- und Patent­an­mel­dun­gen, Gut­ach­tens­auf­trä­gen, Biblio­theks­ver­wal­tung, Aktua­li­sie­rung der Web­site der ÖNK
  • klas­si­sche Sekre­ta­ri­atsa­gen­den der Rechts­ab­tei­lung:
    Akten­füh­rung, Ter­min- und Fris­ten­ver­wal­tung, Dik­ta­te nach Band, Kor­re­spon­denz und Schrift­ver­kehr mit Behör­den, Gerich­ten, Inter­es­sens­ver­tre­tun­gen und Geschäfts­part­nern, Pro­to­koll­füh­rung bei Bespre­chun­gen, Tele­fon, Vor­be­rei­tung von Aus­sendun­gen, Archiv­be­treu­ung, Kopier­ar­bei­ten
  • Ver­wal­tung der Schlich­tungs­stel­le des öster­rei­chi­schen Nota­ri­ats
  • Betreu­ung von Fach­aus­schüs­sen der ÖNK
Ihr Profil:
  • abge­schlos­se­ne Schul­aus­bil­dung /Maturaniveau (AHS, HAK, HLW…)
  • even­tu­ell Leh­re zur Rechtskanzleiassistent/in bzw. eini­ge Jah­re spe­zi­fi­sche Berufs­er­fah­rung
  • Inter­es­se an juris­ti­schen Fra­ge­stel­lun­gen
  • sehr gute MS-Office- und Recht­schreib­kennt­nis­se der deut­schen Spra­che
  • Eng­lisch in Wort und Schrift
  • sehr gutes Tele­fon­ver­hal­ten, genau­er und selb­stän­di­ger Arbeits­stil
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­freu­de
  • sehr gute Umgangs­for­men, Team­fä­hig­keit, Humor und Höf­lich­keit.

Neben einem viel­fäl­ti­gen Auf­ga­ben­ge­biet in einem kol­le­gia­len und dyna­mi­schen Team wird ein markt­kon­for­mes Brut­to­mo­nats­ge­halt von € 2.350 mit der Bereit­schaft zur Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufs­er­fah­rung gebo­ten. Dienst­ort ist Wien.

Sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen bit­te an:

Mag. Andrea Zei­lin­ger, PERSONALAUSWAHL und ‑ENTWICKLUNG
1080 Wien, Als­er­stra­ße 21
office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at