Für unsere Kundin, die ÖGIZIN GmbH, die für die österreichischen Notare/innen und deren Mitarbeiter/innen in der Österreichischen Notariatsakademie ein umfassendes Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm anbietet, suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur

Teamverstärkung Seminarorganisation (40h)

Aufgaben
  • Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Seminaren
  • Koordination und Kontakt mit Vortragenden, Teilnehmer/innen, Hotels, Dienstleistungsunternehmen
  • Betreuung der Vortragenden, Teilnehmer/innen am Seminartag
  • Reisekoordination für Vortragende
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Seminarunterlagen
  • Aktualisierung der Webseite
  • Ausstellung von Zeugnissen und Teilnahmezertifikaten
  • Seminarnachbereitung und Evaluierung (Auswertung von Feedbackbögen)
  • Rechnungskontrolle
Anforderungen
  • Abgeschlossene Matura (HAK, HBLA o. ä.)
  • Einige Jahre organisatorische/ administrative Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office -Kenntnisse
  • Umgang mit anderen Programmen (In Design, BMD bzw. mit Seminarverwaltungsprogrammen) von Vorteil
  • Freude am Erlernen neuer Computer-Programme
  • Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Professioneller Kommunikationsstil und Umgang mit Kunden/innen
  • Hohe Kunden-/Serviceorientierung
  • Engagiert, hilfsbereit, verlässlich, teamfähig, genau und belastbar

Es wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400 Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung geboten. Dienstort ist Wien.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: office@zeilinger-personalberatung.at