Für unseren Kunden, die ÖGIZIN GmbH, die für das österreichische Notariat Leistungen in den Bereichen IT, Aus- und Fortbildung, Strategie, PR-Arbeit und Kommunikation (intern/extern) sowie Veranstaltungen erbringt, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n souveräne/n, dynamische/n und selbstbewusste/n

Front Office Leiter/in (40h)

Aufgaben
  • Leitung des Empfangs: professionelle Betreuung und Empfang der Kunden/innen und Geschäftspartner/innen
  • zentrale Kommunikationsschnittstelle (intern/extern)
  • Verantwortung Facility Management und Einkauf Bürobedarf
  • Organisation und Verwaltung der Sitzungsräume, sowie
  • Empfang und Begleitung von Sitzungsteilnehmern/innen inkl. Bewirtung
  • selbständige Vermietung des kammereigenen Veranstaltungszentrums
  • Datenbank und Adressmanagement,
  • Unterstützung des Geschäftsführers durch gezielte Recherchetätigkeiten
  • diverse Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
  • mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Position (gerne gehobene Hotellerie)
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Maturaniveau: HAK, HLW, Tourismus/Gastronomiefachschule
  • sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und strukturierter Arbeitsstil
  • ganzheitliche und abteilungsübergreifende Denkweise
  • ausgeprägte soziale Kompetenz

Neben einem abwechslungsreichem Aufgabengebiet und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten wird ein monatliches Mindestentgelt von € 2.500 brutto für 40h mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.

Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen mit Photo an: office@zeilinger-personalberatung.at